ইমেইলে সিভি/CV পাঠাতে যে ভূল গুলো করা যাবে না

 আপনারা অনেকে যারা চাকুরী খুঁজছেন তারা একটার পর একটা সিভি ইমেইল করে যাচ্ছেন, কিছু ক্ষুদ্র  ভুল আপনার সিভিটাকে হয়তো ছিটকে ফেলে দিচ্ছে, আজকে এই নিয়ে লিখছি আশা করি নিচের সবগুলো ভুল থেকে মুক্ত হয়ে নিজের সিভিটা ইমেইল করতে পারবেন।

🔰 CV পাঠাতে যে ভূল গুলো আমরা করি

👉 সঠিক ই-মেইল ঠিকানা ব্যবহার করা সিভি পাঠানোর জন্য অত্যন্ত গুরত্বপূর্ণ। আপনার নাম ধরুন মামুন। আপনার মেইলটি Mamun@gmail.com/mamun@yahoo.com/Mamun.34@outlook.com এ জাতীয় হলে ঠিক আছে। কিন্তু মেইলটি যদি Mamun.crazyboy@gmail.com/cutelover@yahoo.com এমন হয় তবে ভূলেও এ সব ইমেইল থেকে সিভি পাঠাবেন না।

👉অনেকে বন্ধু, ছোট ভাই, বড় ভাই বা অন্য কারো ইমেইল আইডি থেকে সিভি পাঠায়। এটা আর এক বোকামি। এমনটা করবেন না। নিজের একটা ইমেইল ওপেন করা মাত্র দুই মিনিটের ব্যাপার। শুধু শুধু অন্যের ইমেইলের ঝামেলা টানবেন না। তাছাড়া এটা আপনার যোগ্যতা যাচাই। এ কথাটা ভূলবেন না। অনেকে দোকানে গিয়ে দোকান এর ইমেইল ব্যবহার করে। যেমন sojibcomputer@gmail.com এটাও ঠিক নয়। দোকানিকে বলুন আপনার ইমেইল থেকে পাঠাতে।

👉 সঠিক সাবজেক্ট লাইন না দেয়া কিংবা ই-মেইলে সাবজেক্ট বা বিষয় লিখতে ভুল করলে আপনার সিভি নিয়োগদাতা প্রতিষ্ঠান খুলেও দেখবে না। সাবজেক্ট লাইনে আপনার জব সারকুলারে থাকা পোষ্ট টি উল্লেখ করুন। আনেকে শুধু নাম বা ‘মাই সিভি’বা এ জাতীয় কিছু একটা লিখে রাখে। এ সবই ভূল। আর মনে রাখবেন সাবজেক্ট লাইন বাংলায় লেখা যাবে না। আবশ্যই ইংরেজিতে লিখতে হবে। সাবজেক্ট লাইনে Grammatical বা Spelling ভুল যেন না হয় সেই দিকে খেয়াল রাখবেন।

👉 অনেকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলে সিভি লিখে সেটাই পাঠিয়ে দেয়। আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলে অর্থাৎ docx ফাইলে CV পাঠিয়ে থাকেন তো এই ভূল শুধরে নিন। CV সব সময় পিডিএফ (PDF) ফরম্যাটে পাঠাতে হবে।

👉 আপনি সিভি পিডিএফ (PDF) ফরম্যাটে পাঠালেন কিন্তু সেটা শুধু ২/১ পেজের জীবন বৃত্তান্তই (curriculum vitae) পাঠালেন তবে আপনার সিভি/CV এমনিতেই বাতিল। মনে রাখবেন সিভির সাথে আপনার এনআইডি (NID) কার্ডের প্রিন্ট সহ সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার মূল সনদ পত্রের (Educational Certificate) কপি সত্যায়িত করে পিডিএফ (PDF) ফরম্যাটে যুক্ত করে দিন।

👉 আপনি সিভিতে সব যুক্ত করলেন কিন্তু সিভির ফাইলটাকে ভুল নামে নেইমিং করলেন তবে বিষয় টা সাপের সামন থেকে বেঁচে বাঘের সামনে পড়ার মত। সিভি টা পিডি এফ করার পর ফাইল টাকে সঠিক ভাবে নাম করন করুন। যাতে আপনার নাম ও কাঙ্খিত পোষ্ট টি যেন উল্লেখ থাকে।

👉 অনেকে সিভির সাথে কভার লেটার দেয় না। এমনটা করবেন না।

👉 ইমেইলের বডিতে একেবারেই কোন কিছু না লেখা ঠিক নয়। আপনার ফাইল শুধু এটাস্ করেই সেন্ড করবেন না। বডি সেকশনে আপনি যে প্রতিকষ্ঠানে আবেদন করছেন তার প্রধান নিয়োগ কারী কর্মকর্তাকে উদ্দেশ্য করে কিছু লিখুন। অবশ্যই ভাষা মার্জিত এ প্রাঞ্জল হতে হবে। অনুরোধ বা তোষামোদ টাইপের কিছু লিখবেন না।

👉ইমেইল অনেকে সিভি ও ছবি আলাদা ভাবে পাঠায়। নিয়োগকারী কর্মকর্তার কাছে হাজার হাজার সিভি জমা হয়। আপনার সিভি ও ছবি আলাদা ভাবে খুজে দেখার সময় তার নেই।

📌 ভুলগুলো বড় কোন ভুল নয়, খুবই ছোট ছোট আর সূক্ষ্ম ভুল। একটু মনোযোগ আর সচেতনতার সাথে সময় নিয়ে কাজগুলো করলে এই ধরণের ভুলগুলো খুব সহজেই এড়িয়ে যাওয়া সম্ভব।

Thanks 

Mamun Miea